1. Inwestuj w szkolenia pracowników

Twoi pracownicy są pierwszą linią obrony przed wyciekiem danych. Dlatego regularne szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych są kluczowe. Pracownicy powinni być świadomi zagrożeń, takich jak phishing, malware czy nieautoryzowany dostęp do informacji. Jasne procedury postępowania w sytuacjach kryzysowych oraz regularne symulacje ataków pomogą im reagować na incydenty w sposób przemyślany i skuteczny.

2. Ogranicz dostęp do danych

Zasada minimalnych uprawnień jest jednym z najważniejszych elementów strategii ochrony danych. Upewnij się, że każdy pracownik ma dostęp tylko do tych informacji, które są niezbędne do wykonywania jego obowiązków. Przydatne może być także monitorowanie aktywności użytkowników, aby zidentyfikować ewentualne próby nieautoryzowanego dostępu.

3. Stosuj silne hasła i uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA)

Proste hasła to zaproszenie dla cyberprzestępców. Upewnij się, że w Twojej firmie obowiązują zasady dotyczące tworzenia silnych, złożonych haseł, które są regularnie zmieniane. Dodatkowo wdrożenie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) znacząco zwiększy poziom zabezpieczeń. W takim przypadku nawet kradzież hasła nie zapewnia atakującemu bezpośredniego dostępu do danych – potrzebny jest bowiem drugi składnik uwierzytelnienia.

4. Regularnie aktualizuj oprogramowanie

Zaniedbanie aktualizacji oprogramowania to jedna z głównych przyczyn wycieku danych. Hakerzy często wykorzystują luki w przestarzałych systemach. Włącz automatyczne aktualizacje wszędzie tam, gdzie to możliwe i przeprowadzaj regularne testy poprawek w kontrolowanym środowisku, aby uniknąć problemów.

5. Wprowadź szyfrowanie danych

Szyfrowanie to jedna z najskuteczniejszych metod ochrony danych osobowych. Zabezpiecz dane zarówno podczas ich przesyłania, jak i przechowywania. Zarządzanie kluczami szyfrującymi pozwoli się upewnić, że nawet w przypadku przechwycenia danych nie będą one możliwe do odczytania przez osoby niepowołane.

6. Twórz kopie zapasowe (backup)

Kopie zapasowe to Twoje zabezpieczenie na wypadek awarii lub ataku. Regularne tworzenie backupów krytycznych danych jest absolutnie niezbędne. Najlepiej, jeśli dzieje się to automatycznie. Ważne również, aby mieć łatwy dostęp do zarchiwizowanych danych w razie potrzeby ich odzyskania.

7. Monitoruj i wykrywaj zagrożenia w czasie rzeczywistym

Systemy monitoringu sieci pozwalają na bieżące śledzenie aktywności i szybkie reagowanie na podejrzane działania. Na rynku dostępne są różne narzędzia do analizy ruchu sieciowego i identyfikacji nietypowych zachowań, które zapewniają stały monitoring oraz natychmiastowe raportowanie incydentów. Tego typu rozwiązania pozwalają szybko zareagować na potencjalne zagrożenia i minimalizować ryzyko wycieku danych.

8. Prowadź regularne audyty bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo danych to proces ciągły, który wymaga regularnych przeglądów. Przeprowadzaj audyty bezpieczeństwa, aby ocenić skuteczność wdrożonych rozwiązań i zidentyfikować potencjalne słabe punkty. Audyty powinny obejmować zarówno techniczne, jak i organizacyjne aspekty ochrony danych, a ich wyniki powinny stanowić podstawę do dalszych działań zabezpieczających.

9. Korzystaj z zewnętrznego wsparcia

Jeśli brakuje Ci wewnętrznych zasobów do skutecznego zarządzania bezpieczeństwem danych, rozważ outsourcing usług związanych z cyberbezpieczeństwem dla firm. Współpraca z firmami specjalizującymi się w ochronie danych, takimi jak EXEA, pozwala na dostęp do najnowszych technologii i wiedzy, co znacząco podnosi poziom zabezpieczeń. Możesz skorzystać m.in. ze stałego monitoringu, audytów oraz doradztwa w zakresie ochrony danych.

10. Wybierz bezpieczne usługi chmurowe

Jeśli Twoja firma korzysta z usług chmurowych, może być narażona na ataki i wyciek danych. Dlatego zawsze upewnij się, że dostawca oferuje najwyższy poziom zabezpieczeń. Sprawdź, czy dane są szyfrowane, jakie są procedury backupu oraz czy istnieje możliwość monitoringu i audytu w czasie rzeczywistym. Współpraca z dostawcami takimi jak EXEA, którzy przykładają szczególną wagę do zabezpieczenia danych, może znacznie zwiększyć poziom bezpieczeństwa.

Bezpieczne dane z EXEA

W świecie, w którym dane są coraz bardziej cenne, a liczba cyberzagrożeń rośnie, EXEA oferuje kompleksowe rozwiązania skutecznie chroniące dane osobowe przechowywane i przetwarzane przez Twoją formę. Dzięki zaawansowanym technologiom gwarantujemy najwyższy poziom ochrony. Oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie cyberbezpieczeństwa i bezpieczne chmury obliczeniowe. Dzięki nim będziesz mógł skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, bez obaw o wycieki danych i związane z tym konsekwencje.