Co może być przyczyną utraty danych w firmie?

Zagrożeń, które mogą prowadzić do utraty danych firmowych, jest naprawdę wiele. Do najczęstszych przyczyn należą:

• przypadkowe usunięcie – nieumyślne usunięcie plików przez pracowników to jedna z najczęstszych przyczyn utraty danych;
• wirusy i złośliwe oprogramowanie – wirusy, trojany, ransomware i inne formy złośliwego oprogramowania mogą uszkadzać lub szyfrować dane, czyniąc je niedostępnymi;
• awarie sprzętowe – uszkodzenia dysków twardych, awarie serwerów czy problemy z infrastrukturą IT również mogą prowadzić do utraty danych;
• błędy oprogramowania – innym powodem utraty danych mogą być błędy w aplikacjach czy systemach operacyjnych, które generują nieodwracalne uszkodzenia plików;
• ataki cybernetyczne – cyberprzestępcy mogą atakować firmy w celu kradzieży danych lub zakłócenia ich działalności;
• klęski żywiołowe – pożary, powodzie, trzęsienia ziemi i inne katastrofy naturalne mogą fizycznie zniszczyć sprzęt przechowujący dane. Niestety najczęściej do utraty danych dochodzi na skutek działania tzw. czynnika ludzkiego. Przypadkowe usunięcie danych, sformatowanie dysku czy też nieostrożność prowadząca albo do fizycznej kradzieży nośnika, albo do włamania na serwery, poważnie zagrażają bezpieczeństwu danych. Problemem bywa także nieodpowiednia znajomość procedur bezpieczeństwa, dlatego z całą pewnością warto dbać o odpowiednie szkolenie pracowników i uczulanie ich na te kwestie.

Co zrobić w przypadku utraty danych?

Podjęcie odpowiednich kroków pomoże zminimalizować straty związane z utratą danych. W takim przypadku należy:

• 1. dokonać oceny sytuacji – szybko zidentyfikować, które dane zostały utracone i jakie mogą być tego konsekwencje;
• 2. wyizolować problem – jeśli utrata danych jest wynikiem ataku lub infekcji złośliwym oprogramowaniem, należy natychmiast odizolować zainfekowane systemy, aby zapobiec dalszemu rozprzestrzenianiu się problemu;
• 3. skonsultować się z ekspertami IT – w przypadku poważnych incydentów nie warto działać na własną rękę, powierzając sprawę fachowcom od cyberbezpieczeństwa;
• 4. skorzystać z kopii zapasowej – mając aktualne kopie zapasowe, można od razu rozpocząć proces odzyskiwania danych. Każdy przypadek utraty danych warto też udokumentować i przeanalizować, aby możliwe było uniknięcie podobnych sytuacji w przyszłości.

Jak chronić się przed utratą danych? Backup as a Service

Backup, czyli kopia zapasowa, to jeden z najlepszych sposobów ochrony przed trwałą utratą zgromadzonych danych. Backup as a Service (BaaS) to rozwiązanie, które automatyzuje ten proces, zapewniając firmom spokój ducha i niezawodność. Usługi BaaS oferowane przez EXEA zapewniają:

• bezpieczeństwo – EXEA to jedyne data center w Polsce, które uzyskało certyfikat TIER III Facility potwierdzający najwyższy poziom bezpieczeństwa danych;
• wsparcie ekspertów – w razie awarii można liczyć na nasz doświadczony zespół, który zadba o poprawne przywrócenie danych;
• sprawdzone rozwiązania – stosujemy wyłącznie najlepsze technologie i komponenty w trosce o pełne bezpieczeństwo i dostępność danych.
• Usługa backupu zapewni niezawodną ochronę danych państw organizacji z możliwością idealnego dopasowania jej charakteru i zakresu do jej potrzeb.

Zaszyfrowane dane i żądanie okupu

Jednym z częstych zagrożeń jest ransomware – złośliwe oprogramowanie, które szyfruje dane firmy i żąda okupu za ich odszyfrowanie. W takich przypadkach należy:

• nie płacić okupu,
• skontaktować się z ekspertami,
• odzyskać dane z kopii zapasowej.

Dobry backup to jedno z najlepszych narzędzi ochrony przed atakami tego typu. Ponadto warto kłaść nacisk na właściwe przeszkolenie pracowników i aktualizacje oprogramowania.

Ochrona firmy i organizacji przed cyberatakami

Ochrona przed cyberatakami wymaga kompleksowego podejścia, obejmującego zarówno technologię, jak i procedury. Kluczowe elementy to:

• szkolenie pracowników – edukacja pracowników na temat cyberbezpieczeństwa, zagrożeń i dobrych praktyk;
• zabezpieczenia techniczne – używanie zaawansowanych firewalli, systemów wykrywania włamań, szyfrowania danych i regularnych aktualizacji oprogramowania;
• audyty bezpieczeństwa – regularne przeglądy i testy penetracyjne w celu identyfikacji i naprawy luk w zabezpieczeniach;
• polityka bezpieczeństwa – jasno określone procedury dotyczące zarządzania danymi i reagowania na incydenty;
• compliance i regulacje – przestrzeganie standardów branżowych i regulacji, takich jak dyrektywa NIS2, która nakłada obowiązki w zakresie bezpieczeństwa sieci i informacji.

Usługi oferowane przez EXEA, takie jak Backup as a Service, pomogą Państwu chronić się nie tylko przed utratą danych, ale również przed innymi cyberzagrożeniami. Skorzystanie ze sprawdzonej usługi i wsparcia doświadczonych ekspertów pozwala skoncentrować się na głównych aspektach działalności firmy, zminimalizować odpowiedzialność za ataki, błędy czy awarie i uniknąć katastrofalnych skutków, jakie może powodować utrata danych.